Se la tua casella di posta Gmail è piena, ecco come recuperare 15 GB di spazio di archiviazione gratuito

Al giorno d’oggi, è molto semplice utilizzare i 15 GB di spazio di archiviazione gratuito forniti con il tuo account Gmail. Se dimentichi di eliminare le e-mail promozionali delle aziende da cui non fai più acquisti o di perdere traccia di tutte le newsletter a cui ti sei iscritto nel corso degli anni, non ci vorrà molto per ritrovarti con migliaia di e-mail non lette.

Forse volevi ripulire la tua casella di posta Gmail, ma il pensiero di frugare tra innumerevoli vecchi messaggi sembra scoraggiante. Fortunatamente, esiste un modo semplice per liberare spazio di archiviazione nel tuo account Google conservando tutte le tue vecchie email.

Tutto quello che devi fare è creare un secondo account Gmail per archiviare tutti i tuoi messaggi esistenti. Non c’è limite al numero di account Google gratuiti che puoi avere, il che significa che puoi configurarne uno come account di archivio dedicato e quindi spostare tutte le tue vecchie email su di esso.

Spostare i tuoi messaggi Gmail è anche un’ottima strategia se hai un account Gmail scolastico o lavorativo a cui non avrai accesso in modo permanente. La maggior parte delle università e delle aziende disattiverà il tuo account una volta diventato studente o dipendente, quindi se desideri visualizzare i tuoi vecchi messaggi e file, dovrai spostarli su un account personale prima di perderne l’accesso.

Non ci vuole molto tempo per completare l’intero processo di trasferimento dei tuoi messaggi Gmail su un nuovo account Anche Potrebbe volerci molto tempo, ma dipende da quanti messaggi hai. Ti guideremo attraverso il semplice processo di spostamento delle email dal tuo vecchio account a uno nuovo (incluso l’importante passaggio di eseguire prima il backup di tutto).

Per saperne di più su Gmail, scopri i nuovi riepiloghi AI o come utilizzare le reazioni espressive.

Quanti dati puoi archiviare su Gmail?

Ottenere 15 GB di spazio di archiviazione gratuito può sembrare molto quando crei un account Gmail, ma si riempie rapidamente. Per cominciare, i 15 GB non vengono utilizzati solo per la posta elettronica: includono anche i file salvati su Google Drive e Google Foto.

Se invii o ricevi spesso messaggi con file di grandi dimensioni come video o se ti ritrovi a caricare molte foto e video su Google Foto, non passerà molto tempo prima che venga visualizzata la notifica “Lo spazio di archiviazione dell’account è pieno”. Ciò significa che non potrai più inviare o ricevere email su questo account, quindi devi fare qualcosa il prima possibile.

La soluzione più rapida è eseguire l’upgrade a un account Google One. Ma anche se scegli il piano meno costoso – 100 GB per $ 20 all’anno – dovrai comunque pagare per archiviare le vecchie email di cui potresti non aver più bisogno.

Se non desideri acquistare ulteriore spazio di archiviazione, puoi sempre eliminare le vecchie email. Puoi recuperare una quantità incredibile di spazio di archiviazione inserendo file di grandi dimensioni nel Cestino. Gmail semplifica la selezione e l’eliminazione dei file in base alle dimensioni. Tuttavia, questa opzione può sembrare noiosa; Forse non vuoi passare ore a setacciare la corrispondenza vecchia di dieci anni o più, decidendo quali ricordi conservare e quali eliminare per sempre.

C’è sempre la possibilità di scaricare file di grandi dimensioni sul desktop prima di eliminarli dal tuo account Google; Ma ad un certo punto, probabilmente incontrerai lo stesso problema con i tuoi file locali e dovrai gestire lo spazio di archiviazione sul tuo dispositivo.

Questo ci porta alla nostra “opzione nucleare”: spostare tutte le tue email su un nuovo account Gmail.

Come spostare i messaggi Gmail su un nuovo account di posta elettronica

Prima di iniziare il processo di trasferimento di Gmail, ti consigliamo di eseguire il backup delle tue email. Puoi farlo scaricando le e-mail sul tuo computer o su un disco rigido esterno. Se lo desideri, puoi eliminare il backup dopo aver finito di trasferire le email al tuo nuovo account, ma è sempre una buona idea conservare una copia aggiuntiva archiviata localmente.

Per eseguire il backup dei tuoi messaggi Gmail, vai a Google da asportoUtilizzando un account Gmail di prova che conteneva circa 75.000 messaggi, abbiamo ottenuto un download da Google Takeout in circa due ore.

Dopo aver salvato una copia delle tue email, sei pronto per iniziare a trasferirle. Ecco i passaggi che devi eseguire:

1. Inizia accedendo al tuo account Gmail originale, quindi fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra e fai clic Visualizza tutte le impostazioni.

2. Individuare Reindirizzamento POP/IMAP scheda, quindi selezionare l’opzione Abilita POP per tutta la posta (POP sta per Post Office Protocol).

3. Avrai diverse opzioni di seguito Quando si accede ai messaggi utilizzando il protocollo POPPer eliminare automaticamente le email dal tuo account originale dopo il trasferimento, seleziona Elimina la copia di Gmail.

4. Lui sceglie Salvataggio delle modifiche.

Ora è il momento di creare il tuo nuovo account e trasferirvi tutti i tuoi messaggi:

1. Se non l’hai già fatto, creane uno L’account Gmail è nuovo di zecca e non ha alcuna casella di posta – Lo chiameremo il tuo account di archivio.

2. Accedi al tuo nuovo account Archivio, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto, quindi seleziona Visualizza tutte le impostazioni.

3. Individuare Conti e importazione scheda in alto, quindi seleziona Aggiungi un account di posta elettronica accanto a Controlla la posta da altri account.

4. Nella finestra pop-up, inserisci il nome del tuo account Gmail originale. Individuare il prossimo.

5. Lui sceglie Importa le email dal mio altro account (POP3)ELui sceglie il prossimo di nuovo.

6. Inserisci la password del tuo account Gmail originale. Potrebbe anche esserti chiesto di creare una password per l’app Google (vedi nota di seguito).

7. Lui sceglie 995 Sotto il porto.

8. Seleziona le tre caselle seguenti: Utilizza sempre una connessione sicura (SSL) quando recuperi la posta, Contrassegna i messaggi in arrivo, Archivia i messaggi in arrivo (salta la posta in arrivo)

9. Lui sceglie Aggiungi un account.

Probabilmente dovrai creare una password per l’app Google per trasferire i messaggi Gmail

Abbiamo testato due volte il processo di trasferimento dei messaggi Gmail ed entrambe le volte la password standard per gli account Gmail non ha funzionato. Dopo una piccola ricerca, abbiamo deciso che dovevamo creare una password temporanea per l’app per sincronizzare gli account.

Le password dell’app Google sono codici di 16 cifre creati per consentire ad app o dispositivi “meno sicuri” di accedere al tuo Account Google. Funziona proprio come la tua password Google.

Se la tua normale password Google non sincronizza i tuoi account Gmail, visita https://myaccount.google.com/apppasswords Per creare una password per l’applicazione. Crea semplicemente un nome per la tua password (abbiamo utilizzato il trasferimento di posta elettronica in blocco) e premi il pulsante Crea. Vedrai una finestra pop-up contenente il tuo nuovo passcode di 16 cifre.

Dopo aver creato la password per l’app, torna al passaggio 6 delle istruzioni precedenti e utilizza la nuova password per l’app invece di quella abituale.

Importante: Google mostrerà la password dell’app solo una volta. Dopo averlo creato, non puoi chiedere di vederlo di nuovo, quindi assicurati di scriverlo o registrarlo in altro modo dopo averlo creato.

Centro assistenza Google Si afferma che “le password delle applicazioni non sono consigliate e non sono necessarie nella maggior parte dei casi”. Pertanto, una volta terminato il trasferimento dei messaggi Gmail, ti consigliamo di eliminare la password dell’app.

Cosa succede dopo aver sincronizzato i miei account Gmail?

Una volta collegato correttamente il tuo nuovo account Archivio Gmail al tuo account originale, le tue email dovrebbero iniziare a essere trasferite automaticamente. Il processo potrebbe richiedere diverse ore o giorni, a seconda del numero di email che hai.

Nel nostro account di prova con circa 75.000 messaggi, abbiamo riscontrato che Gmail impiegava circa due giorni interi per spostare tutti i messaggi dall’account originale al nuovo account di posta elettronica archiviato.

Importante:Dopo aver spostato i messaggi Gmail nell’account di posta archiviato, l’account Gmail originale metterà tutti questi messaggi nella cartella Cestino, che dovrai svuotare manualmente. Ci è voluta circa un’ora per cancellare questi 75.000 messaggi dal cestino.

Prima di spostare i messaggi Gmail, il nostro account di prova utilizzava poco più di 12 GB, ovvero l’80% dei 15 GB gratuiti forniti da Google. Dopo il trasferimento, l’account utilizzava solo 0,66 GB, di cui 0,06 GB provenienti da Gmail.

Quali messaggi Gmail non verranno spostati?

Abbiamo scoperto che Gmail ha spostato tutti i nostri messaggi tranne due categorie: Bozze e Spam.

Dovrai decidere manualmente cosa vuoi fare con le tue bozze. I messaggi di spam vengono eliminati automaticamente ogni 30 giorni, quindi puoi lasciare che Gmail se ne occupi oppure accedere tu stesso alla cartella spam dopo aver spostato la posta ed eliminare o inoltrare tali messaggi.

Dopo aver importato tutte le tue email nel tuo nuovo account, goditi l’esperienza della casella di posta vuota. Hai dato nuova vita al tuo account originale.

A questo punto, ci sono due passaggi finali: dovrai interrompere il processo di trasferimento automatico per poter continuare a utilizzare il tuo account originale e dovrai eliminare la password dell’app se devi crearne una.

1. Accedi al tuo nuovo account, quindi vai su Impostazioni E specificare Visualizza tutte le impostazioni.

2. Individuare Conti e importazione scheda, quindi selezionare asciugare Per il tuo account originale (sotto Controlla la posta da altri account.)

3. Quando gli viene chiesto di farlo Conferma l’eliminazione dell’account e-mailLui sceglie SÌ.

Se hai dovuto creare una password per l’app Google e desideri eliminarla adesso, consulta… https://myaccount.google.com/apppasswords Fai clic sull’icona del cestino accanto alla password che hai creato.

Congratulazioni, hai finito!

Un’ultima nota importante: Google eliminerà gli account inattivi da più di due anni. Quindi assicurati di non eliminare completamente tutte le vecchie email dopo averle spostate. Se non prevedi di utilizzare regolarmente il tuo account Archivio per inviare email, puoi comunque mantenerlo attivo effettuando l’accesso almeno una volta ogni due anni.